DATENSCHUTZHINWEISE
DATENSCHUTZHINWEISE DER CVT-CAPELLMANN GMBH & CO KG
Sie sind über einen Verweis auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, möchten wir Ihnen nachfolgend die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen erteilen.
1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
CVT-Capellmann GmbH & Co KG
Daimlerstraße 7
78559 Gosheim
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: cvt.de/de/impressum/
2. VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, ART UND ZWECK DER VERARBEITUNG
Sofern Sie Kunde, Lieferant, Mandant oder sonstiger Vertragspartner unseres Unternehmens sind, verarbeiten wir die folgenden Informationen
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Anrede, Titel, Vor- und Nachname
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E-Mail-Adresse, ggf. Internetseite
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Postanschrift(en)
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Telefon- und/oder Mobilfunknummer(n)
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Steuernummern, USt-ID Nummern
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Bank-, Transaktions- und Zahlungsdaten
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Sonstige Informationen und Daten, welche zur ordnungsgemäßen Vertragsdurchführung und Leistungserbringung erforderlich sind
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Freiwillige Angaben des Betroffenen
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck
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Anrede, Titel, Vor- und Nachname
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der Durchführung des Vertragsverhältnisses, zur Leistungserbringung und zur Gewährleistung einer angemessenen Beratung und Betreuung, sowie zur Identifizierung als Vertragspartner
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der Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
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der Abwehr und/oder Bearbeitung und Durchsetzung eventueller (Haftungs-) Ansprüche, sowie zur Geltendmachung eigener Ansprüche
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des Direktmarketings und der Vertriebsunterstützung. Sie können dabei einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen (siehe Punkt 7.)
3. RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
Soweit die Datenverarbeitung für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist, stellt Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Wenn wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, ist Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN, so ist Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO Rechtsgrundlage. In den Fällen, in denen die Verarbeitung auf Basis einer INTERESSENABWÄGUNG erfolgt, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit Sie uns gegenüber Daten freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse ist.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer EINWILLIGUNG von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wenn wir Daten auf Basis einer INTERESSENABWÄGUNG verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
4. SPEICHERDAUER, DATENLÖSCHUNG
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Darüber hinaus kann die Speicherung auch zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Gewährleistung oder Abwehr von Ansprüchen oder in Folge gesetzlicher Auflagen erfolgen.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. WEITERGABE AN DRITTE
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies für die Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Darunter fallen insbesondere die folgenden Übermittlungen
Einschaltung eines Finanzbuchhalters/SteuerberatersInkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte zur Durchsetzung/Abwehr von AnsprüchenKreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen zur Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen
Öffentliche Stellen, Behörden und Leistungsträger, bei Vorliegen einer Offenlegungs- bzw. Übermittlungspflicht, z.B. gegenüber Finanzbehörden
Sofern wir auf Dienstleister zurückgreifen, so wählen wir diese sorgfältig aus – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland bzw. im Fall von Rechenzentren innerhalb der EU.
Zudem werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
6. BETROFFENENRECHTE
Sie haben entsprechend Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft, für weitere Informationen und zur Erlangung einer Kopie der Daten jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. von Ihnen einen Identitätsnachweis verlangen um Ihre Legitimation sicherzustellen.
Ferner haben Sie nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung oder entsprechend Art. 17 DSGVO auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ebenfalls haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung entsprechend Art. 18 DSGVO – im jeweils gesetzlich eingeräumten Umfang.
Ebenfalls haben Sie nach Art. 20 DSGVO ein Recht auf Datenübertragbarkeit, also darauf, die uns bereitgestellten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an einen sonstigen Verantwortlichen zu fordern.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
7. HINWEIS AUF BESONDERE RECHTE
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage einer EINWILLIGUNG nach Art. 6 I 1 a) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung nach Art. 7 III DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu WIDERRUFEN.
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INSBESONDERE HABEN SIE NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO DAS RECHT, DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF BASIS EINER INTERESSENABWÄGUNG ISD. ART. 6 ABS. 1 F) DSGVO AUS GRÜNDEN ZU WIDERSPRECHEN, DIE SICH AUS IHRER PERSÖNLICHEN SITUATION ERGEBEN.
AUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN IM ZUSAMMENHANG MIT EINER DIREKTWERBUNG KÖNNEN SIE GEM. ART. 21 ABS. 2 DSGVO JEDERZEIT OHNE BEGRÜNDUNG WIDERSPRECHEN, SOFERN DIESE AUF BASIS EINER INTERESSENABWÄGUNG ERFOLGT.
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Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1. genannten Kontaktdaten mit Angabe der Datenverarbeitung, gegen die sich der Widerspruch richtet.
8. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Unter anderem können Sie sich hierbei an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstrasse 10a 70173 Stuttgart
9. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen Herrn Grünebaum unter den folgenden Kontaktdaten:
CVT-Capellmann GmbH & Co KG, Datenschutzbeauftragter, Daimlerstraße 7 , 78559 Gosheim datenschutzbeauftragter@cvt.de
Version 1.3 | Stand: 25.05.2018